遺品整理ポルテ(以下「ポルテ」という。)は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、お客様の個人情報の重要性に鑑み、ポルテが取得・管理しているお客様の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
1.法令等の遵守
ポルテは個人情報の保護に関する法律、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省令のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守します。
2.個人情報の取得及び利用
ポルテは、業務を遂行する上で、お客様の氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等の個人情報を取得させていただいております。 ポルテは、取得した個人情報をご依頼いただいた書類の作成、手続代行・代理及び相談業務に必要な範囲内に限り利用します。 ポルテは、お客様の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲内を超えて、お客様の個人情報を利用致しません。
3.個人情報の管理
ポルテでは、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を予防するために必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理致します。
4.個人情報の第三者への提供
ポルテは、お客様の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合又は法令により許可される場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供致しません。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様が、ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、下記連絡先までご連絡くださいますようお願い致します。お客様ご本人からのお求めであることを確認させていただいた上、これに応じるものと致します。
6.お問い合わせ先
ポルテの個人情報の取り扱いについてのご相談は、メールフォームよりお願いいたします。
個人情報管理責任者
釜堀 真寿